Sebagai respons atas laporan insiden kebocoran kredensial (credential leaks) dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Gunungkidul, tim IT BKPPD Kabupaten Gunungkidul segera mengambil langkah tegas untuk meningkatkan pengamanan data pengguna aplikasi layanan kepegawaian. Salah satu langkah strategis yang dilakukan adalah mengaktifkan fitur Two-Factor Authentication (2FA) pada akun Aplikasi Pelayanan dan Informasi Kepegawaian (APIK) yang dikelola oleh BKPPD Kabupaten Gunungkidul.
Menurut Nofiantoro, A.Md., Ketua Tim IT BKPPD Kabupaten Gunungkidul, 2FA atau Two-Factor Authentication adalah metode keamanan yang memerlukan dua lapisan verifikasi untuk mengakses suatu akun atau sistem. “Ini dirancang untuk memberikan perlindungan tambahan dengan menggabungkan dua elemen autentikasi yang berbeda. Dengan menerapkan 2FA, sistem menjadi lebih sulit diakses oleh pihak yang tidak sah. Bahkan jika kata sandi pengguna dicuri, pencuri masih memerlukan faktor kedua yang valid untuk masuk,” jelasnya.
Langkah ini diambil untuk melindungi informasi sensitif dan mengurangi risiko pencurian identitas serta akses ilegal. Dalam implementasinya, 2FA pada APIK menggunakan kode OTP (One Time Password) yang berubah setiap 30 detik. Kode ini dapat diakses melalui aplikasi Authenticator seperti Google Authenticator, Microsoft Authenticator, dan aplikasi sejenis yang tersedia secara gratis di Google Play Store dan Apple App Store.
Adapun Syarat dalam mengimplementasikan 2FA di APIK yaitu Memiliki email aktif yang terdaftar di APIK, Memiliki perangkat handphone berbasis Android atau iOS dan Sudah mengunduh dan memasang aplikasi Authenticator pada perangkat.
Untuk memudahkan pengguna dalam melakukan aktivasi layanan 2FA ini, BKPPD Kabupaten Gunungkidul menyediakan tutorial yang dapat disimak melalui akun YouTube “Piwulang” di https://www.youtube.com/@piwulang-gunungkidul.
Iskandar, S.IP, MPA selaku Kepala BKPPD Kabupaten Gunungkidul menyampaikan bahwa keamanan data pribadi merupakan tanggung jawab bersama. “Dengan diterapkannya 2FA, diharapkan pengguna layanan aplikasi yang dikelola BKPPD merasa lebih aman dan nyaman dalam berinteraksi dengan sistem yang kami sediakan,” ujarnya.
Langkah penguatan keamanan ini menjadi bagian dari upaya berkelanjutan BKPPD Kabupaten Gunungkidul untuk memastikan bahwa layanan berbasis digital yang mereka kelola tetap aman dan andal bagi seluruh pengguna.
